Datenschutz und Transparenz

Uns ist ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten besonders wichtig.

Einleitung zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Transparenz und Sorgfalt stehen beim Umgang mit Ihren Informationen im Mittelpunkt, um Ihre Privatsphäre bestmöglich zu gewährleisten.

Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten.

Art der Datenerfassung

Wir erfassen nur die Daten, die für Kommunikation und Service benötigt werden, etwa im Kontaktformular.

Direkte Angaben von Ihnen

  • • Angaben in Formularen, z. B. Name und E-Mail, beim Abschicken übermittelte Daten.
  • • Nachrichten, die Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular senden.
  • • Daten für Rückmeldungen, Feedback oder Beratungswünsche.
  • • Informationen bei Terminvereinbarungen oder Rückrufen.
  • • Sonstige Angaben, die Sie freiwillig bereitstellen.

Automatische Datenerhebung

  • • Daten durch Nutzung unserer Website wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Browserdaten.
  • • Informationen zu Nutzungshäufigkeit, aufgerufene Seiten und Verweildauer.
  • • Technische Details zu Endgeräten, Betriebssystem und Zugriffszeiten.
  • • Erfassung per Cookies sowie vergleichbare Technologien.
  • • Erhebung anonymer Statistiken zur Optimierung des Webangebots.

Nutzung Ihrer Daten

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Verbesserung unseres Service genutzt.

  • • Bearbeitung von Anfragen und Feedback.
  • • Optimierung der Nutzererfahrung auf der Website.
  • • Analyse zur Verbesserung unseres Angebotes.
  • • Sicherstellung der technischen Funktionalität.
  • • Kommunikation bei Rückfragen oder Terminabsprachen.
  • • Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
  • • Schutz vor Missbrauch oder unbefugtem Zugriff.

Unser Versprechen: Wir geben Ihre Daten niemals unbefugt weiter und sichern sie mit effektiven Maßnahmen.

Datenweitergabe und Empfänger

Personenbezogene Daten werden nur im gesetzlich erlaubten Rahmen oder bei Auftragsverarbeitung übermittelt.

Externe Dienstleister

Zur Website-Betreibung und Optimierung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die datenschutzrechtlich gebunden sind.

Rechtliche Verpflichtungen

Weitergabe erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen es vorschreiben.

Anonyme Statistiken

Analyse- und Nutzungsdaten werden stets anonymisiert erhoben.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben volle Kontrolle über Ihre Daten: Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Rechte stehen Ihnen gesetzlich zu.

  • • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten.
  • • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
  • • Recht auf Löschung personenbezogener Daten.
  • • Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • • Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitung.
  • • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine kurze E-Mail oder ein Anruf bei uns.

Datensicherheit und Schutz

Mit technischen und organisatorischen Maßnahmen schützen wir Ihre Informationen bestmöglich.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselte Datenübertragung (z. B. SSL).
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme.
  • • Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Zugängen.
  • • Automatische Backups der Serversysteme.

Organisatorischer Datenschutz

  • • Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden.
  • • Zugriffsrechte nach strengem Berechtigungskonzept.
  • • Verpflichtung zur Wahrung des Datenschutzes.
  • • Interne Kontrollmechanismen und Dokumentation.

Speicherung und Löschfristen

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich oder gesetzlich angeordnet ist.

  • • Nutzerdaten werden nach Löschanfrage entfernt.
  • • Erhobene Daten zu Nutzungsverhalten werden anonymisiert.
  • • Kontaktinformationen speichern wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.
  • • Rechnungsdaten werden gemäß Steuerrecht aufbewahrt.
  • • Kommunikationsdaten für Feedback werden zeitnah gelöscht.

Nach Zweckfortfall werden Daten gelöscht.

Datenübertragung ins Ausland

Es kann eine Übermittlung ins EU-Ausland erfolgen, ausschließlich im Einklang mit Datenschutzgesetzen.

  • • Übermittlung nur bei angemessenem Datenschutzniveau.
  • • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln.
  • • Einsatz datenschutzkonformer Subunternehmer.
  • • Vorherige Information bei bedeutenden Änderungen.

Einsatz von Cookies

Wir nutzen Cookies, um Funktionen zu ermöglichen und die Website zu verbessern. Weitere Infos im Cookie-Hinweis.

Arten von Cookies

  • • Für technische Grundfunktionen der Seite notwendig.
  • • Verbessern die Leistung und Analyse der Website.
  • • Ermöglichen individuelle Einstellungen.
  • • Steuern zusätzliche Website-Funktionen.

Sie können Cookies über Ihren Browser jederzeit deaktivieren.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Anpassungen veröffentlichen wir transparent. Bei wesentlichen Änderungen werden wir gesondert informieren.

  • • Hinweis auf neue Versionen erfolgt per Website.
  • • Gesonderte Informationspflicht bei relevanten Änderungen.
  • • Stets aktuelle Version online verfügbar.
  • • Vorrang der neuesten Fassung.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns gerne.

Virelontavia

Regensburger Straße 40, 86529 Schrobenhausen Germany

Telefon: +49 (06254) 202 4821

E-Mail: content@virelontavia.sbs

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025

Gültig ab: Januar 2026